Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»

Возможно будут интересны:

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

• должность и ФИО адресата (начальника);
• тип документа (заявление);
• суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
• далее излагают непосредственно саму просьбу;
• сроки отпуска;
• реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
• ФИО адресата и его подпись;
• дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Документы, которые понадобятся:

1. паспорт или временное удостоверение личности;
2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
4. листок нетрудоспособности;
5. справка о неполучении пособия (если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
6. СНИЛС;
7. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
8. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Заявление на дополнительный отпуск

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме (больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

1. Заявления сотрудницы.
2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
2. Должность сотрудницы.
3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка : «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС . Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
   реквизиты предприятия.
2. Два экземпляра формы 4ФСС.
3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

• задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
• начисленная к возмещению сумма;
• сумма доначислений;
• не принятые к возмещению расходы;
• денежные средства,полученные от ФСС;
• перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

• приказ о принятии сотрудника на работу;
• копию больничного листа;
• копию тудового договора;
• копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
• отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Заявление на перерасчёт пособия

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из .

В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру(255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная .

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Каждой сотруднице, оформленной официально и решившей стать мамой, необходимо подать работодателю заявление на декрет. Перед составлением документа женщине нужно ознакомиться с тем, как правильно писать заявление, какие бумаги к нему приложить и что за периоды обязательно входят в декретный отпуск.

Что такое декретный отпуск

Беременной женщине физически нелегко, но на весь период беременности отпуск или больничный не дадут. Прекратить работу женщинам разрешается за 70 дней до предполагаемой даты родов, которую установил доктор, ведущий беременность. для женщин в ожидании малыша ничем не отличается от обычного листа нетрудоспособности, какой-то особой формы на этот случай не предусмотрено.

Беременная

Обратите внимание! Чтобы хоть как-то облегчить жизнь сотруднице в положении, грамотный кадровик предложит уйти в обычный плановый отпуск, а следом за ним - на больничный по беременности и родам. Женщине же, собирающейся рожать, стоит уточнить, сколько отпускных дней у нее имеется в запасе, чтобы понимать, на какой период отдыха до больничного она может рассчитывать.

Из каких периодов и какой длительности состоит декретный отпуск:

• Больничный по беременности и родам - 140 дней (70 дней до предполагаемого дня рождения малыша и 70 дней - после). Выдается врачом в женской консультации или в том учреждении, где пациентка состоит на учете.
• К первому больничному могут выдать дополнительный - 16 дней (выдается в случае осложненных родов, когда делается операция кесарево сечение). Выдается в роддоме.
• К первому листку нетрудоспособности могут выдать дополнительный - 54 дня, если женщина родила двойню или тройню. Выдается в роддоме.
• Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Начинается со следующего дня после того, как закончился больничный (первый или дополнительный). Предоставляется работодателем по заявлению сотрудницы.
• Декрет по уходу за малышом до трех лет. Начинается со следующего дня после окончания предыдущего. Предоставляется работодателем, сотруднице нужно написать заявление на декретный отпуск.

Женщина может уйти на больничный по беременности не в обозначенный сроки, а, например, позже, если самочувствие позволяет ей продолжать работать. И это явление последнее время встречается все чаще. Но доктора все же советуют будущим мамам поберечь силы - уйти на больничный по беременности в день его начала и потратить это время не на работу, а на отдых, прогулки и подготовку к материнству.

Больничный лист

Документы, которые необходимо приложить, чтобы уйти на больничный по беременности и родам:

• Больничный лист, выданный в женской консультации или в учреждении, в котором женщина состоит на учете;
• Справку о ранней явке (также выдается в учреждении, наблюдающем беременную, в случае, если она встала на учет на сроке до 12 недель. Справка дает право на получение дополнительной единовременной выплаты).

Важно! При подаче листа нетрудоспособности заявление на отпуск по беременности и родам не пишется.

Часто и у работодателей, и у сотрудниц, собирающихся рожать, возникает такой вопрос: должна ли женщина заранее предупредить начальство о том, что в скором времени она уйдет на больничный, а потом и в отпуск по уходу за ребенком? Законодательно это нигде не прописано, с юридической точки зрения беременная сотрудница может и не ставить заранее работодателя в известность о своем положении. Но лучше все же предупредить руководителя, чтобы у предприятия была возможность найти или подготовить кого-то, кто будет замещать сотрудницу, пока она находится в декрете.

Как написать заявление

Как только закончился период, указанный в листе нетрудоспособности, молодая мама должна выйти на работу. Если она не планирует это делать, она пишет заявление (как минимум за две недели до окончания срока, указанного в бюллетене) на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Важно! Декрет до достижения ребенком полутора лет - важное право каждой женщины, но она может им не воспользоваться, а выйти на работу, а в отпуск отправить отца или даже бабушку.

Образец заявления на декретный отпуск есть у каждого кадровика. Пишется ходатайство в 2018 году так:

1. В правом верхнем углу необходимо указать, на чье имя заявление: руководитель организации, где работает человек, уходящий в декрет, - его ФИО и должность, и от кого прошение - ФИО и должность сотрудника.
2. Затем по центру пишется слово «Заявление».
3. Далее идет текст: Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком (указывается ФИО малыша и дата рождения) до достижения им возраста 1,5 лет с (дата, следующая после окончания срока больничного) до (дата, когда ребенку исполнится полтора года - один год и шесть месяцев).
4. Завершается документ числом и подписью.

Если женщина планирует еще остаться дома с малышом, она может взять декрет до достижения ребенком трех лет. Это тоже сугубо по желанию мамы - можно остаться дома еще на полтора года, а можно выйти на работу. Ходатайство необходимо писать так же, как в предыдущем периоде, только с указанием актуальных дат (ухода в декрет и выхода из него).

Нюансы содержания и оформления

Нюансы написания, содержания и оформления прошения на период до и послеродового отпуска:

• Ходатайство должно писаться строго по правильному образцу.
• Декрет - это название периода по уходу за малышом, прижившееся в народе. В деловой переписке и документах использование этого слова недопустимо. Это необходимо иметь в виду, чтобы потом не править текст прошения.
• Очень важно верно указать все даты и сроки - должны быть проставлены те же числа начала и завершения больничного, что и в самом бюллетене.
• Можно добавить пункт с прошением о начислении положенных законом выплат. Это делается, чтобы не писать 2 разных документа.
• Допустимо писать заявление полностью от руки, заполнять частично готовый бланк-шаблон, предоставленный специалистом-кадровиком, или полностью набрать текст на компьютере. Главное, чтобы дата и подпись были проставлены от руки просительницы.

Какие документы нужны помимо заявления

Кроме заявления необходимо подать и другие документы, чтобы остаться дома с малышом, пока ему не исполнится полтора года:

• Справка с места работы супруга или супруги о том, что он (она) право на декрет не использует и ежемесячное пособие получать не будет.
• Копия свидетельства о рождении ребенка (справка об оформлении опекунства, если ребенок не кровный).

Самый долгий период восстановления после родов дается женщине, родившей двойню или тройню

Право получить отдых в дородовой период, а затем время для ухода за малышом, имеет каждая официально работающая женщина. Если работодатель по каким-то причинам отказывается принимать прошение на декрет, необходимо написать жалобу в трудовую инспекцию и/или прокуратуру.

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

Всем женщинам в РФ, работающим официально, гарантировано право на декретный отпуск с получением пособий. Чтобы оформить все официально, необходимо написать заявление – форма документа произвольная, но все же есть ряд обязательных требований.

Как заполнить заявление на декретный отпуск и когда его подавать?

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.

Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период. Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать. Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

• заявление директору;
• справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
• оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников. Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление. Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета. От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Пособие платят исключительно за дни отпуска, которые были фактически использованы. Оно строго целевое, предназначено для компенсации потерянного дохода. Если женщина остается на работе, ей продолжают платить зарплату, поэтому пособие не назначают.

За сколько времени предоставить

Точный срок предъявления заявления на отпуск по беременности не указывается ни в одном законе. Значит, фактически предоставить его могут даже за день до начала отдыха. Только есть важный нюанс – пособие переводят вместе с очередной зарплатой, раньше его не получить.

Заявление на отпуск по беременности и родам: как правильно написать

Унифицированной формы документа законодатель не предусмотрел. Поэтому он составляется произвольно или по схеме, принятой в компании.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

• «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
• заголовок по центру – Заявление;
• основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
• приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
• в правом углу внизу – дата;
• ниже – подпись работницы.

Что обязательно должно быть

Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

• грамотно называть отпуск – по беременности и родам, так нужно писать, а декретный – это просторечное выражение;
• сроки отпуска – они должны совпадать с прописанными в больничном;
• просьба о пособии – если ее не указать, придется писать еще одно заявление, снова собирать бумаги, которых не хватает;
• опись прилагаемых документов.

Если встать на учет до 12-й недели, можно требовать за это отдельное пособие. Просьбу о его начислении стоит указать в основном тексте.

Пример заявления

Можно написать заявление, например, такого содержания:

1. «Шапка документа»: Генеральному директору ООО «Стройсервис» Степанову И. А. от секретаря Смирновой К. К.
2. В середине страницы – слово «Заявление».
3. Текст – «Просьба предоставить мне отпуск по БиР с 07.08.2018 по 27.12.2018, начислить и выплатить пособие плюс разовую выплату за постановку на учет в женскую консультацию на раннем сроке. Пособия прошу перевести на зарплатную карту. Больничный и справку об учете в медучреждении прилагаю».

Можно ли заполнить через почту

Если на работе под любым предлогом не принимают заявление, можно отправить его почтой.

Стоит выбрать заказное письмо с описью и уведомлением о вручении.

При недопонимании и конфликтной ситуации у сотрудницы тогда будет документ-подтверждение того, что работодатель заявление точно получил.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

Отпуск в декрет беременной: кто подписывает приказ, заявление

Заявление подписывает кадровик, бухгалтер или руководитель. Затем на базе него издается приказ. Его должен подписать директор, после чего сотрудница должна его прочитать и тоже поставить подпись.

Чтобы официально пойти в декрет, точнее в отпуск по БиР, нужно подать начальству больничный и заявление. Его форма свободная, главное – указание просьбы об отдыхе и указание его точных сроков.

Писать заявление можно с 30-й недели либо с 28-й при беременности двойней/тройней, а подавать – хоть накануне. Лучше сообщить о своих планах начальству хотя бы за 14 дней до декрета. Это позволит избежать недопонимания и даст работодателю возможность найти сотрудника на замену.

Полезное видео

Беременность и рождение малыша – счастливый период в жизни каждой женщины. Государство защищает интересы мамы и малыша, предоставляя освобождение от служебных обязанностей на время подготовки к появлению на свет ребенка и ухода за ним. Отпуск женщине оплачивает работодатель. Пособие рассчитывается исходя из оклада сотрудницы. Поговорим о том, как правильно написать заявление на декретный отпуск и оформить кадровые документы.

Заявление о предоставлении декретного отпуска сотрудница может составить в произвольной форме, используя обычный лист форматом А4. Основные сведения, которые должен содержать подобный документ, это:

• название и форма собственности фирмы, предприятия или организации;
• должность и ФИО руководителя;
• личные данные работницы (фамилия, полные имя и отчество, занимаемая должность, код подразделения и табельный номер);
• адрес прописки сотрудницы, паспортные данные;
• название документа («Заявление»);
• текст обращения с указанием сроков нахождения в декрете;
• ссылка на ст. 225 ТК РФ;
• дата, когда заявление было составлено;
• список приложенных документов;
• подпись сотрудницы, уточненная расшифровкой.

В теле заявления обозначается требование о начислении денежного пособия в связи с беременностью и родами по социальной страховке. Образец заявления можно запросить у сотрудников кадрового отдела. Они же подскажут, как правильно написать обращение, и какие документы потребуются дополнительно.

Основанием для предоставления декретного отпуска служат больничный лист и справка из консультации, подтверждающая сроки беременности. Обе бумаги прилагаются к заявлению в оригинале.

Текст заявления обязательно содержит его номер и сроки действия. После того как руководитель подпишет заявление, кадровая служба выпускает приказ по предприятию о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Юристы рекомендуют составлять заявление не в одном, а в двух экземплярах. Это послужит гарантией выплаты пособия, если возникнут разногласия с работодателем. Одно заявление регистрирует секретарь руководителя, принимая его у будущей матери.

На втором сотрудник отдела кадров должен расписаться, заверив факт ознакомления с документом. Будущая мама перед уходом должна ознакомиться с приказом и расписаться на документе.

Как передать заявление на отпуск по беременности

Как правило, сотрудник отдает заявление руководству лично. Этот способ самый распространенный и наиболее надежный. Однако закон позволяет использовать и другие каналы для передачи документа.

Если работница использует свой ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет, либо находится на лечении, поэтому не успевает оформить заявление, документ можно переслать заказной корреспонденцией на адрес предприятия.

Разрешается прибегнуть к помощи доверенных лиц, чтобы передать написанное заявление руководству.

Приказ по предприятию о предоставлении декрета

Сотрудники кадровой службы при составлении приказа о выходе в декрет используют утвержденную форму или используют формат, принятый в данной организации.

В шапке приказа прописывается название организации, юридический адрес и дату составления.

В тексте документа содержатся сведения о сотруднике, причина отправки в оплачиваемый отпуск и виды выплат, которые должны быть начислены. Приказ содержит распоряжение для бухгалтерии о начислении необходимых в данном случае денежных средств.

Документ заверяется директорской подписью и печатью предприятия. После ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, приказ регистрируется в журнале, ему присваивается буквенно-цифровой код.

Сколько длится декретный отпуск

Закон не оперирует понятием «декретный отпуск». Это бытовое название, объединяющее два вида отпусков, которые оформляются друг за другом. Продолжительность отпуска по беременности и после родов составляет 20 недель при не осложненной одноплодной беременности. Если будущая мама ожидает появления на свет нескольких младенцев, доктора открывают декрет за 12 недель до предполагаемых родов.

Если процесс прошел гладко, мама и малыш хорошо себя чувствуют, то продолжительность послеродового отпуска составит 70 дней. При различных осложнениях, требующих реабилитации, сроки продляются до 86 суток. Если на свет появляется двойня или тройня, послеродовый период удлиняется до 110 дней.

Продление декретного отпуска до 3 лет. Как составить заявление

Поскольку «декрет» состоит из двух периодов, часто у женщин возникает вопрос, когда писать заявление для оформления отпуска по уходу за малышом. Подобный документ подается до истечения сроков отведенных на беременность и восстановление после родов. Длится отпуск по уходу до достижения малышом возраста трех лет. Отметим, что оплачиваться он будет до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Далее необходимо будет продлить отпуск по уходу, обратившись к работодателю с новым заявлением.

Оба документа составляются по одинаковому шаблону, с указанием названия предприятия (организации), фамилии и должности лица, к которому обращено заявление и личных данных сотрудницы. Текст заявления содержит сведения о малыше (дату рождения, ФИО) и список прилагаемых документов. В данном случае понадобится свидетельство ребенка и справка о том, что второй родитель не оформлял декретный отпуск у себя на работе.

Если речь идет о заявлении по уходу до достижения возраста полутора лет, нужно упомянуть о необходимости начисления соответствующего пособия.

После того, как малышу исполниться полтора года, мама может выйти на службу, либо продлить декрет еще на 1,5 года. Данная часть отпуска также предоставляется в обязательном порядке, но размер ежемесячного пособия сокращается до 50 рублей.

Как начисляются выплаты по беременности и родам в 2019 году

Работающие женщины, отправляющиеся в декрет, могут рассчитывать на 4 типа выплат. Ежемесячное пособие по беременности и родам рассчитывается на основе выданного будущей маме больничного листа. Размер выплат исчисляется с учетом заработной платы за два года, предшествующие уходу в декрет.

Мамы, которые рожают второго малыша, не выходя из отпуска по уходу за первым, могут затребовать провести расчёты за более ранний период, чтобы размеры пособия были больше. Нужно помнить, что сам работодатель не обязан этого делать, поэтому женщине нужно будет самой инициировать процедуру, предоставив соответствующее заявление.

Если будущая роженица приступила к трудовой деятельности недавно, но успела отработать полгода, декретные ей начислят, исходя из зарплаты за этот период. При переводе с одного предприятия на другое в расчёт принимается оклад на предыдущем месте работы. Установленный минимум выплачиваемого пособия определяется размерами МРОТ, установленными на текущий период.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет возможность оставаться дома, продолжая ухаживать за малышом до полутора лет. В этот период она также будет получать пособие ежемесячно. Исчисляется сумма выплат исходя из заработка, но уже в размере 40%.

Государством предусмотрены не только помесячные, но и единовременные выплаты. Чтобы стимулировать будущих мамочек внимательнее относиться к здоровью своему и будущего малыша, за обращение в консультацию на сроках до 12 недель предусмотрено своеобразное вознаграждение. Размер её невелик, немногим более 600 рублей. После появления малыша на свет родители получают единовременное пособие, размер которого зависит от региона проживания.

Отправляясь в декретный отпуск, женщина имеет право получить первую денежную сумму уже в ближайший день зарплаты. Чтобы бухгалтерия могла оформить выплаты, необходимо представить следующие документы: подписанное заявление на отпуск и больничный лист.

Если будущая мама работает на предприятии менее двух лет, ей нужно будет запросить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Досрочный выход из декрета. Некоторые нюансы

Нередко молодая мама выходит на службу до того, как истечет период льготного отпуска, предоставляемого государством. Такой шаг может быть обусловлен различными причинами, в том числе и материальными соображениями. Перед выходом на работу необходимо уведомить руководство о своем желании, подав заявление на выход из декретного отпуска досрочно.

Нужно учесть, что если мама получает ежемесячное пособие, то его начисление прекратится, как только она приступит к исполнению служебных обязанностей в полном объеме. Чтобы выплаты сохранились, достаточно договориться с работодателем об изменении графика работы.

Если молодая мама станет трудиться неполную неделю, то и пособие за ней сохранится. В заявлении о досрочном выходе не следует писать о том, что отпуск по уходу за малышом прерывается, чтобы сохранить за собой пособие. После того как ребенку исполниться 1,5 года, можно будет официально прервать декретный отпуск.

Закон чётко не регламентирует сроки, когда нужно писать заявление о досрочном выходе на службу из отпуска по уходу за малышом. Но лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел освободить рабочее место от замещающего сотрудника.

Заключение

В большинстве случаев уход за новорождённым осуществляет его мама. Но закон не препятствует тому, чтобы заботы о малыше женщина доверила папе, дедушке или бабушке. Отпуск по уходу за ребенком оформляется на его близких родственников, опекунов или усыновителей. На них распространяются те же права, которыми пользуется мама, в частности за работающими гражданами сохраняется их место на службе.